为切实做好我院2023届本科生毕业论文答辩工作，现将有关事项通知如下：
一、答辩准备工作
（一）各系成立答辩小组
1、答辩小组由5名以上专职教师组成。
2、答辩小组设组长1名。组长由系主任或副教授以上职称的教师担任。
3、答辩小组设秘书1-3名。主要负责收发论文答辩材料、整理论文答辩记录和录入学生论文成绩等。
（二）学生答辩资格审查及毕业论文审阅
1、学生毕业论文在“大学生毕业论文（设计）管理系统”https://co2.cnki.net/Login.html?dp=henau&r的查重率不能高于25%。拟参评本科优秀毕业论文的查重率不能高于20%。
2、导师须在答辩前审阅学生毕业论文及大学生毕业论文（设计）管理系统检测报告单。经指导教师审阅并签字同意后，学生方可参加答辩。
3、答辩小组组长应提前组织评阅毕业论文。经评阅教师拟定好答辩问题，并提出修改意见的论文方可参加答辩。
二、答辩组织形式及成绩评定
（一）答辩组织形式
1、各答辩小组负责本组教师指导的学生论文答辩工作。
2、毕业答辩采取口头答辩和书面答辩两种形式：
口头答辩：学生采用PPT（10页以内）形式，现场陈述论文主要内容（时间3-5分钟），并按照要求回答问题。
书面答辩：学生以书面形式回答评阅教师提出的问题，并在规定时间和规定地点完成。
3、参加口头答辩的学生数量原则上不低于本组毕业生总数10%。每个学生的具体答辩形式在答辩开始前以抽签方式随机确定。其外，有意向评选优秀毕业论文及论文完成情况较差的学生由导师确定参加口头答辩。
（二）成绩评定
1、毕业论文成绩评定实行百分制，由各答辩小组综合评定给出。优秀毕业论文篇数原则上不超过本组毕业生总数15%。
2、成绩评定为优秀的毕业论文方可被推荐为优秀毕业论文。
3、百分制与五级制成绩评定方式折算关系如下：
百分制 90-100分 80-89分 70-79分 60-69分 0-59分
五级制 优秀 良好 中等 及格 不及格
三、答辩工作各环节时间安排
（一）5月20日，各系成立答辩小组做好组织准备工作
下午18:00前，各系及答辩小组分别向院办提交如下材料：
1、各系提交答辩分组结果及小组成员名单。
2、各答辩组组长提交本小组的答辩安排。
（二）5月21日前，导师完成评语，答辩小组收齐学生论文
1、导师收齐学生毕业论文、论文任务书、查重报告、论文指导记录表、实习记录、实习中期检查表和实习鉴定表等材料，并完成上述材料中的签字和鉴定评语工作；导师检查学生论文重复率，对重复率高于25%的论文，可以拒收。
2、答辩小组收齐本组教师指导的学生论文和实习相关材料。
（三）5月22日，各答辩小组集中评阅论文并拟定答辩问题
答辩小组组织成员互评论文，评阅教师拟定答辩问题，为顺利进行书面答辩做好充分准备。
（四）5月23日-5月25日，各答辩小组组织完成答辩
书面答辩：各小组按要求做好书面答辩前各项准备工作。务请至少提前半小时将具体安排张贴在答辩地点的醒目处，以便学生查看。书面答辩完成后，收齐答辩记录表。
口头答辩：学生采用PPT形式现场陈述论文主要内容。
（五）5月27日前，各答辩小组完成二次答辩、成绩评定与录入
1、各答辩小组对于一次答辩不通过者，可进行统一规范的二次答辩。
2、各答辩小组完成论文成绩评定，按照每个专业推荐一篇的原则确定并提交优秀毕业论文（确实没有可以空缺）。
3、5月27日下午18:00前，各答辩小组秘书负责将毕业论文和实习成绩录入教务系统。
四、毕业生材料的收交、归档与整理
（一）6月2日前，各答辩小组秘书将毕业论文、实习记录等系列存档材料送至院办，并提交相关材料电子版。
（二）须提交的纸质版归档材料及装订顺序如下：
1、毕业论文材料：
①论文任务书（须指导教师签名）
②毕业论文（封面、正文、致谢、封底-指导教师及评阅教师评语、成绩评定和签名）
③论文查重报告单
④论文指导记录表
⑤论文答辩记录表（须按照答辩分组情况填写本人和答辩委员会成员等相关信息）
2、毕业实习材料：
①实习记录
②实习中期检查表
③实习鉴定表（须包括所在实习单位评语、实习单位公章、指导老师评语及成绩评定、系主任（或实习领导小组）评语及成绩审核）
3、纸质版材料打印装订方式：
①A4纸激光单面打印，左侧订书钉装订。
②封面及封底纸张应与正文相同。不要用其他纸张或塑料封皮。
③毕业论文材料与毕业实习材料装订为一本。
（三）须提交的电子版归档材料如下：
① 论文电子版，命名格式为“姓名-班级-学号-论文题目”
②毕业论文成绩汇总表
③实习成绩汇总表
④优秀毕业论文汇总表
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2023年5月6日
